회계 아웃소싱 성공사례 - 대곤규델
회계 아웃소싱 성공사례 - 대곤규델
  • 승인 2001.03.02 12:59
  • 댓글 0
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주식회사 대곤규델

(1) 회사소개
우리회사는 스우스의 다국적 기업인 규델그룹의 한국 내 합작투자 법
인입니다. 그래서 스위스의그룹 본부로부터 많은 경영지도와 자문을
받고 있지요. 또 스위스에 대한 경영자료 보고도 많은 편이고요.
우리가 생산하는 제품은 주로 생산자동화 관련 설비입니다. 특히 초정
밀 Table등 정밀산업기계 제조업입니다. 내수도 있고 수출도 많이 하
고 있지요. 그리고 대부분이 일본제품과 경쟁하고 있어 수입대체효과
를 올리고 있습니다.

(2) 회게아웃소싱 도입동기
처음발단은 다른 회사 사장의 권유였습니다. 자기가 해보니까 정말 좋
더라고 얼마나 자랑을 해대는지 호기심이 생겨서 한 번 제안설명을 받
아 보았지요. 설명을 듣다가 무릎을 쳤습니다.
사실 그동안 스위스 그룹본부에서 요구하는 회계자료를 만드느라 늘
진땀을 뺐었고 가끔 회사를 방문하는 그룹 재무팀으로부터 회계품질
에 대해 늘 질타 반 의심 반을 받아오던 터라 이것이면 되겠다는 생각
이 순간적으로 들기에 바로 계약했습니다.

(3) 아웃소싱 도입 후 나타난 변화
일단 스위스의 그룹본부가 무섭지 않게 되었죠.
매달 제출되는 스위스 보고서를 한국 회계 기준과 심지어는 그룹의 회
계기준에 맞게 작성해주니까 말입니다. 그래서 아웃소싱한 뒤로는 스
위스의 본부 재무팀과 다투는 일도, 또 분식회계라고 의심받는 일도
없어졌습니다. 오히려 그룹 재무팀이 내한해서는 아웃소싱 회사가 제
공하는 주간 및 월간, 분기경영분석 보고서를 보고는 이런 아이템은
처음 보았다며 자기들 본사도 이런 모델을 도입하겠다고 아웃소싱 회
사로부터 배워간 실정입니다.

(4) 도입 시 나타난 문제점이나 어려움
첫 번째 문제는 일부 실무직원들의 반발이었습니다. 아웃소싱을 통해
전문가들이 투입되어 그동안 현장에서 임의로 만들던 자료를 재구성해
주고 일부는 폐지해 버리고 하니까 자신들의 업무가 위협받는 다고 생
각한 모양입니다. 그래서 전문적인 숫자 정보를 만드는 것은 아웃소
싱 기업에 맡기고 현장에서는 보다 생산적인 일에 매달리자고 설득해
가며 아웃소싱을 진행했습니다. 지금은 현장서도 오히려 많은 업무가
줄었고, 그 동안 열심히 바쁘게 해오던 데이터 작업이 불필요했던 것
이었음을 깨닫고 있습니다.

(5) 아웃소싱 도입의 장점
확실한 계수정보의 획득을 들겠습니다. 우리는 주문생산을 하는 기계
및 장비제조업입니다. 그래서 매번 수주 때마다 그 사양에 따라 원가
가 다르게 되고, 그 원가에 따라 가격을 결정해야 하는 데 사실 그 동
안 원가계산을 제대로 하지 못했습니다. 대강 판매가격에 적당히 과
거 원가율을 곱해서 계산했거든요. 그것이 스위스 본부하고의 마찰요
인이기도 했고요.
이제는 원가계산이 개별원가 계산방식으로 정교하게 이루어지고 있습
니다. 저도 각 주문마다 원가를 정교하게 짚을 수 있게 되었고, 그 결
과 가격협상에서 상당한 탄력성을 가질 수 있었습니다.
계수를 알고 하는 경영의 참맛을 조금이나마 느끼고 있는 것이지요.
요즈음에는 정확한 수불 관리 시스템 확립을 위해 아웃소싱 회사와 협
조하고 있습니다.

(6) 회계 아웃소싱을 도입하려는 기업들에 대한 조언
새로운 세상을 보기 전 까지는 자기가 지금 보고 있는 것이 세상의 전
부인 줄 안다고 합니다. 아웃소싱도 그런 것 같습니다.
저도 막상 해보기 전 까지는 그게 가능할 것인가 하고 의심했습니다.
회계는 기업의 기밀이라고 하는 데 말입니다.
그러나 아웃소싱을 하고 계속 경영분석 보고서를 받으면서 회계는 기
밀이 아니라는 것을 알았지요. 회계는 실상파악과 대외공시를 위한 것
이더라고요.
그리고 전문가는 역시 돈주고 살만하다는 생각입니다.

(자료제공:매티컨설팅)
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